1. Организация видео-конференц-связи при проведении заседаний коллегии палатой по патентным спорам осуществляется уполномоченным должностным лицом Центра «Палата по патентным спорам» ФИПС (далее – уполномоченное лицо).

2. Ходатайство об участии в заседании коллегии с применением видео-конференц-связи (далее – ходатайство) подается стороной спора:

- одновременно с возражением/заявлением;

- после подачи возражения/заявления, но не менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии;

3. Ходатайство подается по адресу электронной почты vks.pps@rupto.ru, почтовым отправлением или через окно приема корреспонденции.

4. В Ходатайстве должны быть указаны:

- ФИО (наименование) стороны спора и ее представителя, если сторона спора участвует в заседании в лице представителя (далее – участник видео-конференц-связи);

- электронный адрес участника видеоконференции;

- контактные телефоны (в т.ч. мобильный) участника видео-конференц-связи;

- номер заявки/объекта (свидетельство/ патент);

- просьба об обеспечении участия в заседании с применением видео-конференц-связи;

- ФИО, должность (при наличии) и расшифровки подписи обратившегося лица.

К Ходатайству прикладывается доверенность участника видеоконференции или ее копия. При этом оригинал доверенности должен быть представлен до заседания коллегии.

5. Уполномоченное лицо рассматривает Ходатайство и извещает о результатах его рассмотрения обратившееся лицо.

Если Ходатайство поступило одновременно с возражением/заявлением, то обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства в срок, не превышающий 12 рабочих дней с момента его поступления.

Если Ходатайство поступило после подачи возражения/заявления, то обратившееся лицо извещается о результатах рассмотрения Ходатайства в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента его поступления.

6. В случае удовлетворения Ходатайства уполномоченное лицо направляет обратившемуся лицу электронную ссылку для подключения к видеоконференции и инструкцию по подключению (СКАЧАТЬ; PDF-518Кб).

7. Организация видео-конференц-связи по Ходатайству, которое подано менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, может быть осуществлена только в случае направления Ходатайства на электронную почту: vks.pps@rupto.ru и при наличии технической возможности.

В удовлетворении Ходатайства, поступившего менее чем за 15 рабочих дней до даты заседания коллегии, может быть отказано при отсутствии технической возможности проведения видео-конференц-связи.