- Централизованная процедура подачи заявок и управления ими

Для получения международной регистрации в странах-участницах Мадридской системы (список членов Мадридской системы) необходима подача одной международной заявки, составленной на одном из рабочих языков системы (английский, французский, испанский), и уплата единовременной международной пошлины (раздел «Пошлины»).

Получив сертификат о международной регистрации, владелец имеет возможность территориально расширить действие международной регистрации на новые рынки стран-участниц Мадридской системы.

- Экономическая эффективность

Финансовые затраты, связанные с уплатой международной пошлины значительно меньше по сравнению с затратами на получение национальных регистраций, за счет исключения из расходов заявителя оплаты услуг патентных поверенных, переводчиков и иных возможных расходов.

- Прозрачность сроков рассмотрения

Срок рассмотрения международной регистрации в каждой указанной заявителем стране не превышает 12 месяцев или 18 месяцев и более 18 месяцев в странах, в которых предусмотрена процедура направления отказа на основании оппозиции после истечения 18 месяцев (заявления, сделанные в соответствии с Мадридским соглашением и Мадридским протоколом). При отсутствии предварительного отказа со стороны Ведомства страны в указанный срок, международная регистрация является действующей на территории данной страны.

Международная регистрация товарного знака основывается на национальной регистрации или заявке («базовой регистрации», «базовой заявке»), осуществленной или поданной в ведомство страны происхождения.

Таким образом, для того чтобы подать международную заявку базовый знак должен быть зарегистрирован или заявлен на регистрацию в стране происхождения.

Международная заявка подается в ведомство страны происхождения, после чего она направляется данным ведомством в Международное бюро ВОИС.

В случае если заявка удовлетворяет требованиям, предъявляемым к международной заявке (в том числе в отношении уплаты установленной международной пошлины), Международное бюро осуществляет внесение знака в Международный реестр, т.е. осуществляет международную регистрацию знака, публикует информацию о международной регистрации в официальном бюллетене и направляет владельцу сертификат о международной регистрации.

Кроме того, Международное бюро уведомляет каждую указанную в международной заявке страну путем направления соответствующего уведомления о международной регистрации в ведомства этих стран.

Каждое ведомство может вынести решение об отказе в предоставлении охраны в предусмотренные сроки. Отказ может быть как полный (в отношении всех заявленных товаров и услуг), так и частичным (в отношении части заявленных товаров и услуг). О таком отказе Ведомство информирует Международное бюро, которое, в свою очередь, уведомляет об этом Ведомство страны происхождения, а также владельца международной регистрации.

Процедура, действующая после уведомления о предварительном отказе в охране, определяется ведомством соответствующей указанной Договаривающейся стороны и касается непосредственно владельца и ведомства. Она не затрагивает ни ВОИС, ни ведомство происхождения.

Вся информация, требующаяся для дальнейших обсуждений с ведомством, содержится в направленном ведомством уведомлении о предварительном отказе. Это включает основания для отказа, сроки, установленные для подачи ходатайства о пересмотре или апелляции, орган, в который такое ходатайство о пересмотре или апелляции должно быть подано, и является ли обязательной или нет помощь местного представителя.

Требования к международной заявке указаны в Правиле 9 Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков.

Для подачи международной заявки используется бланк ММ2. 

Полный перечень международных бланков ВОИС в различных форматах размещен на официальном сайте ВОИС по адресу: http://www.wipo.int/madrid/en/forms.

Международная заявка подается в ведомство страны происхождения.

Ведомство удостоверяет сведения, указанные в Правиле 9 (5) (d) Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков, в частности, что знак, указанный в международной заявке полностью совпадает с базовой регистрацией или базовой заявкой, что заявитель по международной заявке является то же самое лицо, что и владелец базовой регистрации или базовой заявки, а также факт того, что перечень товаров и услуг по международной заявке соответствует тому перечню товаров и услуг, который указан в базовой заявке или базовой регистрации либо уже, но не шире.

После этого международная заявка направляется ведомством страны происхождения в Международное бюро ВОИС.

Для подачи заявки на международную регистрацию через Роспатент необходимо уплатить пошлину за подачу заявки и пересылку регистрационного материала в МБ ВОИС в соответствии с пунктом 4.14 Приложения к «Положению о патентных пошлинах» («Положению о патентных пошлинах», Калькулятор патентных и иных пошлин); документ, подтверждающий уплату пошлины может быть приложен по инициативе заявителя или его представителя; документ, подтверждающий уплату международной пошлины в швейцарских франках, предусмотренной Правилом 9 (3) Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков, может быть представлен одновременно с международной заявкой или по уведомлению МБ ВОИС в течение трех месяцев с даты направления МБ ВОИС такого уведомления в адрес заявителя (дополнительная информация о международных пошлинах доступна на сайте ВОИС).

В процессе подготовки международной заявки и при последующем управлении рекомендуется использовать вспомогательные инструменты и сервисы в режиме онлайн, разработанные МБ ВОИС. Перечень с их кратким описанием на русском языке размещен на сайте Роспатента или обращайтесь к официальному сайту МБ ВОИС.

В течение пяти лет международная регистрация остается зависимой от товарного знака, заявленного или зарегистрированного в ведомстве страны происхождения. Таким образом, если базовая регистрация прекращает свое существование (например, по решению компетентных органов страны) или базовая заявка считается отозванной в течение пяти лет, действие международной регистрации прекращается. После истечения пятилетнего периода международная регистрация становится независимой как от базовой регистрации, так и от базовой заявки.

Период действия международной регистрации не ограничен во времени при условии уплаты в МБ ВОИС каждые 10 лет установленной пошлины за возобновление ее действия.

В соответствии с Правилом 30 Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков к этому соглашению срок действия международной регистрации продлевается путем уплаты самое позднее на дату, на которую должно быть осуществлено продление международной регистрации, но не ранее, чем за три месяца до надлежащей даты.

При условии уплаты дополнительного сбора, для продления международной регистрации предоставляется льготный шестимесячный срок.

В Международный реестр могут быть внесены записи в отношении изменения имени и/или адреса владельца международной регистрации, изменении владельца международной регистрации (переход права), ограничения перечня товаров и услуг, назначении представителя или изменении сведений о назначенном представителе, внесении записи о лицензии, об отказе от международной регистрации или об аннулировании международной регистрации.

Для этого владелец международной регистрации должен направить в Международное бюро соответствующий бланк и уплатить установленную пошлину.